Windows XP 下使用Outlook Express 收發郵件

;;;;當用戶正確設置了OutLook Express 電子郵件后，即可進入Outlook Express 窗口，打開的Outlook Express 窗口如圖11.11 所示。 11.2.1 編寫電子郵件 ;;;;啟動Outlook Express 后，用戶就可以編寫電子郵件發送給自己的親友了，編寫電子郵件，可執行以下步驟： ;;;;;（1）單擊工具欄上的“創建郵件” 按鈕，或選擇“文件”∣“新建”∣“郵件”命令，打開“新郵件”對話框，如圖11.12 所示。 ;;;;;（2）在該對話框中的“收件人”文本框中，輸入收件人的名稱，若收件人不止一個，可用分號或逗號分開；在“抄送”文本框中可輸入要抄送給其他人的名稱；在“主題”文本框中可輸入該郵件的主題。 ;;;;;（3）單擊下面的文本框，在其中編寫郵件的內容即可。用戶可單擊格式欄中相應的按鈕，對編寫的郵件進行設置。 ;;;;;（4）若用戶想在郵件中發送圖片、聲音或其他多媒體文件，可單擊工具欄上的“附加” 按鈕。 ;;;;;（5）彈出“插入附件”對話框，如圖11.13 所示。 ;;;;;（6）在該對話框中選擇要作為附件發送的文件，單擊“附件”按鈕即可。這時在“新郵件”對話框的“主題”下將出現“附件”文本框，其中顯示了所要發送的附件的名稱。 ;;;;;（7）編寫完畢后，單擊“發送” 按鈕，或選擇“文件”∣“發送郵件”命令，或直接按Alt+S 鍵，即可立即發送郵件。 ;;;;;（8）若用戶當時沒有連接網絡，可選擇“文件”∣“以后發送”命令，將其先保存到“草稿”文件夾中。 11.2.2 閱讀電子郵件 ;;;;啟動Outlook Express 后，在Outlook Express 窗口中的“電子郵件”選項組中將顯示是否有未讀的郵件，及有幾封未讀的郵件等信息。單擊“閱讀郵件”超鏈接，即可閱讀所有的郵件，也可以在左邊的“文件夾”窗格中單擊“收件箱”文件夾，打開“收件箱”窗格，選擇要閱讀的郵件。有時打開了電子郵件，卻發現該電子郵件顯示的是亂碼，這時用戶可執行以下操作，使其恢復正常顯示： ;;;;;（1）打開該電子郵件。 ;;;;;（2）選擇“查看”∣“編碼”∣“簡體中文”命令即可。 ;;;;若執行上述操作后，顯示仍是亂碼，則可能是對方發送的郵件有問題。 11.2.3 回復收件人 ;;;;在收到電子郵件后，用戶若需要給寄件人回復信件，可執行下列操作： ;;;;;（1）打開要回復的電子郵件。 ;;;;;（2）單擊工具欄上的“回復作者” 按鈕，打開“Re：回復收件人”對話框，如圖11.14 所示。 ;;;;;（3）在“收件人”文本框中顯示了收件人的電子郵件地址，單擊下面的文本框，編寫郵件即可。 ;;;;;（4）編寫完畢后，單擊工具欄上的“發送” 按鈕即可將其回復給發件人。 11.2.4 使用信紙 ;;;;信紙是Outlook Express 提供的帶有文本格式及背景圖案的HTML 格式的文件。使用信紙，可以點綴郵件，使其可以更加美觀，更富個性。 ;;;;1．編寫新郵件時使用信紙 ;;;;執行下列步驟，可在編寫新郵件時使用信紙： ;;;;;（1）啟動Outlook Express。 ;;;;;（2）單擊工具欄上的“創建郵件”按鈕旁的小三角，如圖11.15 所示。 ;;;;;（3）在其下拉菜單中選擇一種信紙樣式，即可打開“新郵件”對話框，并使用所選信紙，如圖11.16 所示。 ;;;;2．使用相同信紙編寫郵件 ;;;;用戶也可以設定在每次編寫新郵件時都使用相同的信紙，具體操作步驟如下： ;;;;;（1）啟動Outlook Express。 ;;;;;（2）選擇“工具”∣“選項”命令，打開“選項”對話框。 ;;;;;（3）選擇“撰寫”選項卡，如圖11.17 所示。 ;;;;;（4）在“信紙”選項組中，選中“郵件”前的復選框，單擊“選擇”按鈕，將彈出“選擇信紙”對話框，如圖11.18 所示。 ;;;;;（5）在該對話框中選擇一種信紙樣式，在“預覽”框中即可看到該信紙的樣式。選擇好喜歡的信紙樣式后，單擊“確定”按鈕。 ;;;;;（6）這時在“信紙”選項組中的“郵件”框中會顯示所選的信紙樣式。 ;;;;;（7）單擊“應用”和“確定”按鈕即可在編寫郵件時，使用相同的信紙。 ;;;;3．創建信紙 ;;;;對于Outlook Express 提供的信紙，用戶還可以在其基礎上創建新的信紙樣式，或將其他圖片導入作為信紙使用。 ;;;;創建信紙，可執行下列步驟： ;;;;;（1）啟動Outlook Express。 ;;;;;（2）單擊“創建郵件”按鈕右邊的小三角，在其下拉菜單中選擇“選擇信紙”命令， 或選擇“郵件”∣“新郵件使用”∣“選擇郵件”命令，打開“選擇信紙”對話框。 （3）在該對話框中單擊“創建信紙”按鈕，將彈出“信紙設置向導”之一對話框， 如圖11.19 所示。 （4）該對話框描述了“信紙設置向導”的作用，單擊“下一步”按鈕，進入“信紙 設置向導”之二對話框，如圖11.20 所示。 （5）在該對話框中選中“圖片”選項前的復選框，在其下拉列表中選擇一種喜歡的 信紙樣式，單擊“瀏覽”按鈕，可將其他圖片導入為信紙。 （6）在“位置”下拉列表中選擇信紙的鋪設的位置，在“平鋪”下拉列表中選擇信 紙的鋪設方式。設置完畢后，可在“預覽”框中看到設置的效果。 （7）若用戶想使用純色信紙，可清除“圖片”選項，選中“顏色”選項前的復選框， 在其下拉列表中選擇一種顏色即可。 （8）單擊“下一步”按鈕，打開“信紙設置向導”之三對話框，如圖11.21 所示。 （9）在該對話框中用戶可設置用于該信紙的字體、字號及顏色等。設置完畢后，單擊“下一步”按鈕，即可打開“信紙設置向導”之四對話框，如圖11.22 所示。 （10）在該對話框中，用戶可設置信紙的頁邊距。調整“左邊距”和“上邊距”右 邊的微調按鈕，在“預覽”框中即可看到調整的效果。 （11）設置完畢后，單擊“下一步”按鈕，即可進入“信紙設置向導”之五對話框， 如圖11.23 所示。 （12）在該對話框中的“姓名”文本框中可為創建的信紙起一個名稱。單擊“完成” 按鈕，即可完成信紙的創建。 11.2.5 為郵件添加簽名 有時為了顯示個性，用戶還可以在郵件中添加簽名，將其附在信件的結尾處。在郵 件中添加簽名，可執行以下操作： （1）啟動Outlook Express。 （2）選擇“工具”∣“選項”命令，打開“選項”對話框，選擇“簽名”選項卡，如圖11.24 所示。 （3）在該選項卡中的“簽名”選項組中單擊“新建”按鈕，新建一個簽名；在“編 輯簽名”選項組中，用戶可選擇“文本”選項，直接在Outlook Express 中編輯簽名，或 先在文本編輯器（如記事本）中編輯好簽名內容，然后選擇“文件”選項，單擊“瀏覽” 按鈕，將該文件添加到簽名中。 注意簽名只允許使用純文本格式，即.TXT 格式。 （4）若用戶要在所有新郵件中添加簽名，可選中“簽名設置”選項組中的“在所有 待發郵件中添加簽名”復選框；若清除“不在回復和轉發的郵件中添加簽名”復選框， 則在回復和轉發的郵件中也將添加簽名。 （5）設置完畢后，單擊“應用”和“確定”按鈕即可，如圖11.25 所示。 第11 章電子郵件的收發與管理245 11.2.6 為郵件添加背景音樂 在Outlook Express 6.0 中用戶可以盡量將電子郵件設計得非常精美，不僅可以在其 中設置背景，還可以添加背景音樂，使其更富感染力。 為郵件添加背景音樂，可執行以下操作： （1）啟動Outlook Express。 （2）創建一個新郵件。 （3）選擇“格式”∣“背景”∣“聲音”命令，打開“背景音樂”對話框，如圖 11.26 所示。 （4）在該對話框中單擊“瀏覽”按鈕，用戶可選擇添加到郵件中的聲音文件；在“重 復設置”選項組中，用戶可選擇聲音播放的次數。 （5）設置完畢后，單擊“確定”按鈕既可應用設置。 11.2.7 在郵件中加入圖片 用戶還可以在郵件中加入圖片，具體操作如下： （1）啟動Outlook Express。 （2）創建或打開一個郵件。 （3）選擇“插入”∣“圖片”命令，打開“圖片”對話框，如圖11.27 所示。 （4）在該對話框中單擊“瀏覽”按鈕，可選擇圖片；在“布局”選項組中可選擇插 入圖片的布局；在“間隔”選項組中可設置間隔距離。 （5）設置完畢后，單擊“OK”按鈕即可將該圖片添加到郵件中。