使用Windows XP 通訊簿

;;;;使用通訊簿，可以將聯系人的各種信息存儲下來，例如電話號碼，郵件地址、家庭住址及業務電話、公司地址等。當用戶發送郵件時，使用通訊簿可以幫助用戶方便查找到該聯系人，并鏈接到該聯系人的郵件地址上。 11.4.1 打開“通訊簿”對話框 ;;;;打開“通訊簿”對話框，可執行下列操作： ;;;;;（1）啟動OutLook Express。 ;;;;;（2）選擇“工具”∣“通訊簿”命令，或單擊工具欄上的“通訊簿”按鈕，或按快捷鍵Ctrl+Shift+B 鍵，即可打開“通訊簿”對話框，如圖11.34 所示。11.4.2 添加聯系人 ;;;;在“通訊簿”中添加聯系人，可執行下列操作： ;;;;;（1）打開“通訊簿”對話框。 ;;;;;（2）選擇“文件”∣“新建聯系人”命令，或單擊工具欄上的“新建” 按鈕，在其下拉菜單中選擇“新建聯系人”命令，打開“屬性”對話框。 ;;;;;（3）選擇“姓名”選項卡，如圖11.35 所示。 ;;;;;（4）在該選項卡中，用戶可輸入聯系人的姓名、職務、昵稱、電子郵件地址等信息。輸入電子郵件地址時，應先將其輸入到“電子郵件地址”文本框中，單擊“添加”按鈕，將其添加到電子郵件地址列表框中。若需對其進行編輯，可選中該地址。單擊“編輯” 按鈕，當其變為編輯狀態后，編輯該地址即可；若要將其設置為默認的電子郵件地址，可雙擊該地址，或選中該地址，單擊“設為默認值”按鈕即可；若要將該地址刪除，可選中該地址，單擊“刪除”按鈕。 ;;;;;（5）輸入完畢后，單擊“確定”按鈕即可。用戶也可選擇“住宅”、“業務”、“用戶”、“其他”、“NetMeeting”及“數字標識”選項卡，對該聯系人作更詳細的信息輸入。 11.4.3 查看聯系人信息 ;;;;當“通訊簿”中的聯系人越來越多時，要查看某個聯系人的信息會非常麻煩，這時用戶可使用“通訊簿”中提供的查找功能進行查找。具體操作如下： ;;;;;（1）打開“通訊簿”對話框。 ;;;;;（2）在“鍵入姓名或從列表中選擇”文本框中輸入要查找的聯系人的姓名，按Enter鍵即可在聯系人列表框中以反白方式顯示該聯系人的信息。 ;;;;;（3）雙擊該聯系人，可彈出“聯系人屬性”對話框，如圖11.36 所示。 ;;;;;（4）在該對話框中的“摘要”選項卡中顯示了該聯系人的摘要信息。若要為該聯系人添加信息，可在其相應的選項卡中輸入相應的信息。通過“鍵入姓名或從列表中選擇”文本框進行查找，只可在知道聯系人姓名的前提下進行，用戶也可以通過工具欄上的“查找用戶”按鈕進行其他信息項的查找，具體步驟為： ;;;;;（1）打開“通訊簿”對話框。 ;;;;;（2）單擊工具欄上的“查找用戶” 按鈕，將彈出“查找用戶”對話框，如圖11.37所示: ;;;;;（3）在該對話框中的相應的文本框中輸入要查找的信息項，單擊“開始查找”按鈕，即可開始查找。 ;;;;;（4）查找結束后，在“查找用戶”對話框下面的列表框中將顯示查找到的聯系人的信息，如圖11.38 所示。 ;;;;;（5）單擊“屬性”按鈕，可查看該聯系人的詳細信息。 11.4.4 使用“通訊簿”選擇收件人 ;;;;使用“通訊簿”，用戶還可以選擇收件人，而不必每次都輸入收件人的電子郵件地址，使用戶可以更方便使用電子郵件。其具體操作如下： ;;;;;（1）啟動Outlook Express。 ;;;;;（2）單擊工具欄上的“創建郵件”按鈕，創建一個新郵件。 ;;;;;（3）單擊“收件人”按鈕，如圖11.39 所示。;;;;;（4）將彈出“選擇收件人”對話框，如圖11.40 所示。 ;;;;;（5）在“鍵入名稱或從列表中選擇”文本框中輸入名稱或單擊“查找”按鈕，可對收件人進行查找；在聯系人列表框中選中收件人后，單擊“收件人”按鈕，即可將其添加到“郵件收件人”列表框中，設為收件人；單擊“抄送”按鈕，可將該聯系人設為抄送人；單擊“密件抄送”按鈕，可將該郵件作為密件，發給該收件人。 ;;;;;（6）單擊“新建聯系人”按鈕，可在通訊簿中添加聯系人；單擊“屬性”按鈕，可查看選中聯系人的詳細信息。 ;;;;;（7）設置完畢后，單擊“確定”按鈕即可。 11.4.5 創建聯系人組 ;;;;若經常要將同一郵件發送給多個聯系人，可為這多個聯系人創建一個聯系人組，這樣在發送郵件時，就可以同時將郵件發送給聯系人組中的所有聯系人，而不必一個個地發送。 ;;;;創建聯系人組的具體操作如下： ;;;;;（1）打開“通訊簿”對話框。 ;;;;;（2）單擊工具欄上的“新建”按鈕，在其下拉菜單中選擇“新建組”命令，或選擇“文件”∣“新建組”命令，打開“屬性”對話框，選擇“組”選項卡，如圖11.41 所示。 ;;;;;（3）在該選項卡中的“組名”文本框中可為該組起一個名稱；單擊“選擇成員”按鈕，將彈出“選擇組員”對話框，如圖11.42 所示。 ;;;;;（4）在該對話框中的“聯系人”列表框中選定要添加到組的聯系人，單擊“選擇”按鈕，即可將其添加到“成員”列表框中。 ;;;;;（5）選擇完畢后，單擊“確定”按鈕回到“屬性”對話框中。 ;;;;;（6）這時在“組員”列表框中即可看到添加到該組的所有聯系人。單擊“新建聯系人”按鈕，可在組和“通訊簿”中添加新的聯系人；若要將某聯系人只添加到組中，而不添加到“通訊簿”中，可在“姓名”和“電子郵件”文本框中輸入該聯系人的信息，單擊“添加”按鈕，即可將該聯系人添加到“組員”列表框中。 ;;;;;（7）設置完畢后，單擊“確定”按鈕即可。 ;;;;;（8）這時單擊“新郵件”對話框中的“收件人”按鈕，在彈出的“選擇收件人”對話框中的“聯系人”列表框中將顯示該聯系人組的名稱。用戶可選中該聯系人組作為郵件的接收人。