Microsoft Office Access建立有效性規則的方法

Microsoft Office Access是一款由微軟發布的關聯式數據庫管理系統，該軟件具有強大的數據分析能力，用戶使用該軟件，可以對數據進行各類匯總、平均等統計，而且還可以設置統計的條件，使用起來非常方便。字段有效性規則是限定字段值范圍的表達式，當輸入的數據不符合規則時，系統會顯示提示信息以便更正錯誤，所以掌握建立有效性規則的方法是非常重要的。鑒于有的朋友不知道怎么對其操作，那么接下來小編就給大家詳細介紹一下Microsoft Office Access建立有效性規則的具體操作方法，有需要的朋友可以看一看。

1.首先打開軟件，我們在軟件中打開需要建立有效性規則的數據庫或者數據表，以便進行接下來的操作。

2.接著我們在界面左側右鍵點擊需要建立有效性規則的表，比如小編右擊員工表，界面上會出現一個下拉框，在下拉框中選擇“設計視圖”選項。

3.然后我們在界面上點擊“表格工具”選項卡下方的“屬性表”按鈕，就可以看到下圖所示的界面。

4.接下來我們在表格中選中需要設置有效性規則的字段，比如小編選擇“出生時間”，之后在下方找到“有效性規則”選項，我們在該選項后面輸入規則表達式，比如小編輸入：DateDiff("d",[出生時間],[聘用時間])/365.24>=16。

5.隨后我們在界面下方找到“有效性文本”選項，同樣根據自己的需要，在該選項后面輸入有效性文本，比如小編輸入“請合法聘用員工”選項。

6.完成以上所有步驟后，我們在界面左上角找到保存按鈕，點擊該按鈕就可以成功將設置好有效性規則的表格保存在電腦中了。

以上就是小編給大家整理的Microsoft Office Access建立有效性規則的具體操作方法，方法簡單易懂，有需要的朋友可以看一看，希望這篇教程對大家有所幫助。