Excel怎么預防輸錯數據？excel預防數據錯誤的方法

Excel是非常實用方便的表格制作軟件，尤其是在學習和工作中，用excel導入數據制表能方便我們進行數據統與分析，在錄入數據時也需要一定的策略技巧，才能避免出現數據錯誤，今天小編就為大家詳細介紹一下Excel怎么預防輸錯數據。

方法步驟

一、不允許錄入重復值。

1、當我們輸入的數據和前面一樣的時候，Excel會自動的錯誤彈窗，如下所示：

2、制作過程，選中A列，在數據選項卡下，點擊數據驗證（低版本的是數據有效性）然后選擇自定義，公式輸入的是：=COUNTIFS（A:A，A1）《=1。

3、這個公式就是對A列進行計數，要求計數小于等于1才能被輸入進去。

二、錄入11位的手機號碼。

1、在錄入手機號碼的時候，經常會發現手機號碼少1位，或者多1位，然后打不通這個電話，我們提前在表格里面限制只能輸入11位的數字。

2、同樣是使用數據驗證，在允許里面選擇的是文本長度，等于長度為11。

三、只允許錄入數字。

1、如果表格里面只允許錄入數字，其它都不能輸入，效果如下所示：

2、設置的條件如下：

3、驗證條件輸入的是允許，公式輸入的是：=ISNUMBER（A1）=TRUE。判斷A1是否是數字，如果是TRUE，才能輸入。

四、只允許錄入100-200之間的數字。

1、只允許輸入100-200之間的整數或小數：

2、設置的條件是：

3、取消限制錄入。如果你的表格里面現在不需要這些限制了，在數據驗證里面，點擊全部清除即可。