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Excel怎么一次刪除所有空行?

瀏覽:104日期:2022-06-11 16:59:07

excel是大家常用的辦公軟件之一,那使用excel的時候想要一次刪除里面的所有空行要怎么做呢?這里還是需要一些技巧的呢!下面小編就把excel刪除空行方法分享給大家。學會之后就可以大大提高工作效率了哦。

方法一:輔助列排序法刪除

如圖所示數據表中存在多余的空行,我們需要將這些空行刪除掉。

Excel怎么一次刪除所有空行?

1、在數據表最后創建一列輔助列,在輔助列中寫入公式:=COUNTA(G2),然后的公式向下復制填充。

函數COUNTA是計算非常單元格的個數,因此這個公式返回的結果:單元格內有內容的話返回1,沒有內容的話是0。這樣就可以區分出來空行在哪里。

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2、對輔助列進行降序排序

將鼠標定位于輔助列中,點擊“排序和篩選”中的“降序按鍵,對數據表進行降序排序。

Excel怎么一次刪除所有空行?

排序之后,數值為0的都排在了數值為1的之后,也就是將空行排在了有數值的行的后面,這樣數據表中就沒有空行了,相當于把空行給刪除了,如圖所示。

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方法二:定位刪除法

同樣是案例1中的數據表,我們采用另一種方法來刪掉多余的空行。

1、選中數據區域,按Ctrl+G調出【定位】對話框,如圖所示。

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2、設置定位條件

在【定位】窗口,點擊【定位條件】,然后彈出【定位條件】對話框,在這個對話框中,勾選【控制】前面的選項,然后點擊【確定】。

Excel怎么一次刪除所有空行?

這樣所有的空行都處于選定狀態,如圖所示。

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3、刪除空行

點擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中,選擇”刪除“菜單,將所有的空行刪除,會彈出【刪除】選項窗口,在這個窗框中,勾選【下方單元格上移】選項,然后點擊確定,這樣所有的空行就被刪除了。

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以上的excel刪除空行方法適用于多種場合,相信大家可以在實際使用中應用恰當的方法來刪除excel空行。

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