Excel如何減少錄入數據的錯誤？Excel表格數據有效性怎么使用？

Excel表格中我們經常要手工輸入一些數字，長時間的輸入，就會出現視覺疲勞，即便輸錯了我們也很難發現，比如：重復輸入身份證號碼，或超出字符等無效數據。而合理的使用數據有效性規則就可以避免一些操作失誤，那我們該如何使用Excel數據有效性規則呢？

Excel下載 強大的制表功能，給我們的工作帶來了方便，但是在表格數據錄入過程中難免會出錯。Excel 2010的“數據有效性”功能，可以限定允許輸入的數據類型和范圍。

例如：計算機成績在0-100以內。你是否有這樣的經歷，每天要輸入大量數據，但怎么能減少錄入數據的錯誤呢，小編今天就教你一個非常實用的小技巧。

設置數據有效性——防止數據錄入出錯

1、選中要輸入數據的單元格。

2、點擊數據——數據有效性。

3、在有效性條件中，允許選擇整數，數據選擇介于，最小值和最大值，需要事先在表格空白處輸入好，打開數據有效性后直接選取數據最小值和最大值。

4、選擇出錯警告，在錯誤信息中輸入”請輸入0到100的數據“。

5、在你要輸入的數據區域，如果你輸入的數據不在0到100以內，會彈出報錯信息。

設置數據有效性——序列來設置下拉框選項

1、選中要設置的區域。

2、點擊數據——數據有效性，在有效性條件，允許（A）中選擇序列。

3、在來源（S）中輸入“通過,不通過”。

注：逗號一定要是英文狀態下的逗號。

4、如果輸入的逗號不是英文狀態下的逗號，則會顯示通過不通過連在一起。

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Excel數據有效性的規則制定要想靈活應用，就需要長年累月的Excel制表經驗，而本文的作用旨在為用戶指引方向，授人以漁而非授人以魚。