Excel數據透視表有什么用途？Excel數據透視表怎么做？

Excel數據透視表是一種數據匯總手段，如果表格內的數據太多，單靠肉眼是很難準確分辨數據的，而使用數據透視表，就可以很方便的篩選各種數據。如果你不知道怎么制作Excel數據透視表，可以按照以下方法進行處理。

Excel數據透視表有什么用途？

來舉個例子。有很多很多數據，比如是1220行，6列。就像這樣。

需要匯總各個區域，每個月的銷售額與成本總計，同時算出利潤。

做法有很多，當然可以一個一個算了= = 除非你想每天都加班到深夜。

這時候就可以祭出大殺器，數據透視表了。

Excel數據透視表怎么做？

1、選中原數據區域任意單元格，在“插入”選項卡中插入“數據透視表”。

2、添加數據透視表字段。直接選中“字段”拖拽到下面幾個區域中即可。

3、更改值字段名稱，使其符合要求。

4、更改行標簽與列標簽單元格文字，選中，點擊編輯框，將之更改為訂購日期與所屬區域即可。

5、這時候發現訂購日期是以日為單位的，而我們需要的是每月的數據。點選該列任一單元格，右鍵，“創建組”。組合選擇以“月”為單位（步長）。

6、因為原始數據里沒有利潤的內容，因此需要自己插入一個利潤字段。在“數據透視表工具”的“分析”選項卡下，選擇“字段、項目和集”，點擊“計算字段”。

插入計算字段，在公式處輸入需要的公式。這里是：利潤=銷售額-成本；利用下面的插入字段將銷售額和成本字段插入公式之中。

最后，更改單元格格式與表格格式即可。

這樣就可以得到上文的結果了，一目了然。

數據透視表結合其他內容，如條件格式與offset函數等可以實現很多不同的效果，實現各種各樣的功能。

如：

以上內容便是Excel數據透視表的作用和制作方法，如果用戶不想浪費過多的時間在數據上，就好好學習數據透視表吧。