Windows 7:開啟企業終端運營新時代
桌面系統歷經了多次的變革與演進,一直到Windows XP才總算是確立企業運營使用時的典范。但畢竟Windows XP歷經這近十年之后,相關的功能、架構與安全性,都已經漸漸無法滿足現有企業運營狀態的需求,雖然能夠靠各種應用軟件或插件程序幫助,但功能雖有,效性能不足,是時候改換一套新操作系統了,而我們就來看看新一代Windows 7對企業運營的支持如何。
如果說過去的企業環境是將所有員工盡量集中在公司內部作業,現在新一代的企業環境則是希望員工能夠在任何地方都可以隨時處理工作。現在的作法當然較為機動性且更具彈性,同時,也可以讓企業員工盡量利用零碎時間完成重要性低或瑣碎的事情,如此就不會干擾到下班之后的休閑生活了。
但是我們可以發現,Windows XP其實并沒有辦法有效達到如此機動的工作能力,必須仰賴其它應用程序或系統才有辦法做到,但這也會大幅增加企業信息支出。因此如果能夠從客戶端直接解決此問題,不但可以大幅降低成本,同時也能夠提升工作效率,增加企業競爭力。
或許有些人認為,Windows 7新增功能就是多點觸控(Multi-Touch)或是其它絢麗的接口外表,當然不可否認那的確是一大賣點,但是對于實際企業應用來說,這兩者并不是相當關鍵的因素。
硬件支持性佳,穩定性強
如果以管理的角度看待企業環境,相信十位MIS會有八位半說“管理終端是最累的,因為并不是每位員工都有辦法了解相關問題發生點與排除方式,一旦出問題,最簡單的作法就是拿起電話直接呼叫信息部。公司人數越多,花在維修PC上面的時間就越多,難怪許多MIS都會戲稱自己是“打雜兼修理工。
那我們先不談其它通過服務器的協同整合管理機制,單就Windows 7而言,目前在我測試近兩個月的狀況之下,基本上沒有發生任何故障或異常問題,而我所用的平臺也并非最尖端的高級PC,我只是拿四五年前的一臺A牌NB就灌了。而根據耳聞,目前可安裝Windows 7且執行正常的一臺最老的設備是2002年I牌推出的NB,而且所有裝置都能通過內建的驅動程序正常執行,不需要另外找適當的驅動程序,而且,所有應用軟件也能夠正常使用,由此可見其實Windows 7的適用度與穩定性相當良好。
增加XP模式,避免應用程序無法使用
不過新的操作系統出現,總是會讓人擔憂過去的應用程序或軟件是不是能夠繼續使用。畢竟,當初在版本轉換之時,我們最常遇到的就是許多應用程序都必須隨之更新。但是在企業環境中,可以用的軟件就讓它繼續使用,沒必要改變之前何必花大錢更新呢?!
因此,在Windows 7中,為了順應大多數企業用戶的考慮,除了提供新的應用軟件平臺之外,同時也增加了XP模式。此模式可以讓舊有在Windows XP上執行的應用程序,能夠以仿真的方式在Windows 7執行,而這項功能完全仰賴軟硬件的協同。
其實在Windows XP中,就有“以DOS模式執行的選項,這也是為了原有DOS應用程序所增加的功能。在Windows 7中,主要的操作方式也是相當簡單,只要在該應用程序執行文件(如msnmsgr.exe)的內容中,設定兼容性模式,就可以自由調整并仿真成最適當的操作系統環境。在清單中,除了Windows XP兼容之外,最老可支持到Windows 95,最新則可支持Windows Vista SP2環境,讓企業在軟件投資上得以有效延續。
行動化安全性,確保數據不外泄
目前企業在采購員工的計算機設備時,已經漸漸舍棄PC而投向NB的懷抱,這是因為NB所具備的便利性與功能性。業務帶著NB拜訪客戶,除了能夠以動態方式呈現各種企劃與報告之外,同時也能夠實時修改各項內容,減輕工作負擔。
另一點則是隨時都能夠上網聯機到企業內部應用服務器上,這樣就算人不在公司內也能夠實時處理各種緊急事件,當然,先決條件是要搭配3.5G網卡或無線上網。
使用Windows 7可以協助NB省電,這是已經廣為宣傳的事情。最主要的原因就是因為Windows 7強化了自動檢測與模式切換等電源管理系統,減少閑置時候的耗電量,就可以讓NB的電池撐的更久。
但在移動化企業的導入過程中,電力并不是決定因素,安全才是最重要的關鍵。每個人都有匆忙的時候,當我們帶著NB到處趕場,沒人可以保證我們永遠不會遺失或有人竊取NB。如果這件事情發生了,我們該怎么確保數據安全?
過去大多會另外采購安全防護軟件,或是以加密隨身碟方式保護數據,但在企業中如果要大規模部署,那又是一筆可怕的花費。而在Windows 7之中,于旗艦版便加入了BitLocker磁盤加密功能,可以自動加密硬盤及其中的所有數據,能夠防止數據遭竊取或盜用。
Windows 7的高整合性讓企業架構更簡易
Windows 7并不單只是一套操作系統,事實上它整合了微軟所有相關產品,與其說它是一套獨立產品,不如說它是一個可單獨存在的積木組合。單獨使用是相當優異的產品,但與其它企業端產品,如Windows Server 2008 R2、Exchange 2010或OCS等產品整合時,Windows 7也能與其它服務器系統有效搭配,構成完整的企業應用網絡,單一化也讓管理更加簡易。
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